- 法令等の遵守（コンプライアンスの尊重）
- 当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法（第２１条及び２７条の２）及び機密保護の基準に従って常にお客様の情報を厳格に管理し、公正、忠実に業務を遂行し個人情報の保護に努めます。
- 適正な取得、利用目的
- お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。
- 職員の指導、教育、監督
- お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、権限を付与された職員のみがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する指導・教育・監督の徹底を図ります。
- 公表、開示
- お客さまの指示がある場合又は労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合以外には、お客さまの情報を他の組織・団体等に公表するようなことはいたしません。
又、従業員の方からの直接の開示請求については、事業主を経由して回答することとします。 - 業務委託
- 当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部外部に委託するような場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、及び基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
- 第三者への情報提供
- 当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び第三者に提供することはいたしません。
- 個人情報の加工
- 当事務所は、提供された情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。
- 安全管理措置WEB上の管理
- 個人情報を取扱うパソコンにはファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、不正アクセス、情報漏えい、滅失、毀損等を予防し又、外部に持ち出すＰＣには起動時の認証機能を設定します。
- 廃棄処分
- 提供された個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、ペーパーシュレッダーを使用し細かく裁断して処分いたします。
- 連絡窓口の専任
- お客様との連絡はお客様が指定された貴社のご担当の方を通して行います。
- 問合わせ窓口
- 上記に関するお問合わせは下記にお願いいたします。
小山労務管理事務所
所長・特定社会保険労務士 小山 繁雄
電話 03-3939-5222
E-mai linfo@koyama-roumu.com
